BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN ĐẦU NĂM HỌC 2018 – 2019

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN

ĐẦU NĂM HỌC 2018 – 2019

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Vào lúc 14h00  Ngày 23 tháng 8 năm 2018.

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tiến hành cuộc họp tổ công tác thư viện đầu năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung

1. Báo cáo đánh giá kết quả công tác thư viện năm học 2017 - 2018

 a. Đặc điểm tình hình chung

- Căn cứ vào sổ đăng kí cho thấy thư viện trường THCS Tân Đức có đầy đủ  vốn tài liệu và một số băng đĩa giáo khoa đã đáp ứng đủ cho nhu cầu mượn đọc của cán bộ giáo viên và học sinh của nhà trường, cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, số lượng cán bộ giáo viên và học sinh tới thư viện đọc và mượn sách cao, ban giám hiệu thường xuyên quan tâm tới hoạt động của thư viện.

 b. Những kết quả đạt được

- Phát hành sách cho học sinh, cho giáo viên mượn tài liệu giảng dạy và cho học sinh mượn tài liệu tham khảo.

- Tổ chức đầy đủ các buổi ngoại khóa tuyên truyền giới thiệu sách.

- Vận động cán bộ giáo viên giữ gìn bảo vệ sách đồng thời quyên góp sách cho thư viện.

- Bổ sung thêm những tài liệu cần thiết phục vụ cho nhu cầu đọc mượn của cán bộ giáo viên và học sinh nhà trường.

- Cán bộ giáo viên và học sinh đã tích tham gia hưởng ứng các phong trào đọc sách cũng như tham gia nhiệt tình vào các hoạt động của thư viện.

c. Những hạn chế tồn tại

- Một số giáo viên chưa tích cực tới thư viện.

- Một số học sinh chưa có ý thức tham gia đọc và mượn sách.

- Công tác xã hội hóa thư viện còn kém đầu tư cho thư viện còn hạn chế.

2. Thông qua kế hoạch và nội dung hoạt động của tổ thư viện từ khi thành lập đến hết năm học 2018-2019.

- Đồng chí trưởng ban thông báo quyết định thành lập tổ công tác thư viện, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong tổ.

- Nhấn mạnh tầm quan trọng của thư viện trong công tác giảng dạy và học tập.

- Cán bộ thư viện dựa vào kế hoạch năm học của nhà trường, xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể, bám sát với thực tế của nhà trường. Cần thực hiện đúng như kế hoạch đề ra.

- Tổ công tác thư viện sẽ họp 1 lần/ tháng để triển khai nội dung của tổ. Đ/c Nguyễn Thị Bính sẽ làm thư kí ghi chép lại biên bản cuộc họp của tổ.

- Các thành viên trong tổ công tác thư viện phải có sự phối hợp chặt chẽ với cán bộ thư viện trong các hoạt động của thư viện. Trong đó người trực tiếp chỉ đạo và phân công là đ/c trưởng ban.

- Tổ công tác thông qua kế hoạch hoạt động của thư viện trong năm học 2018- 2019, đồng thời chuẩn bị các phương án hoạt động thư viện trong học kì I.

3. Ý kiến của các thành viên trong tổ công tác

- Phát huy và làm tốt hơn nữa những kết quả đạt trong năm học vừa qua.

- Chú ý cần kết hợp chặt chẽ giữa cán bộ thư viện và tổ công tác thư viện để nâng cao hiệu quả sử dụng thư viện.

- Tổ công tác thư viện cần có sự quan tâm hơn nữa của cấp lãnh đạo Nhà trường và của hội cha mẹ học sinh trong công tác xã hội hóa thư viện.

- 100% thành viên TCT Thư viện nhất trí với những phương hướng hoạt động đã nêu trên.

- Biên bản được thông qua các thành viên trong tổ công tác.

- Cuộc họp kết thúc vào hồi 16h20 cùng ngày.

                                                                          Tân Đức, ngày 12 tháng 10 năm 2018

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN

(Tháng 9 + 10)

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Vào lúc 15h00  Ngày 12  tháng 10 năm 2018.

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tiến hành cuộc họp tổ công tác thư viện đầu năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung

1. Thông qua kế hoạch hoạt động thư viện cả năm

Đồng chí tổ trưởng đã thông qua kế hoạch hoạt động thư viện năm học 2018-2019

2. Đánh giá hoạt động thư viện tháng vừa qua.

Các thành viên trong tổ hoạt động tích cực, có hiệu quả: cụ thể

- Đã họp thành lập được tổ CTV thư viện, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên trong tổ. Đã lập được kế hoạch hoạt động cho cả năm và cụ thể đến từng tháng.

- Hoàn thành việc phát hành sách đến tận tay GV và HS.

- Sắp xếp lại kho thư viện

3. Đề ra công tác tháng tới.

- Tiếp tục thông báo tới GVBM có nhu cầu đăng ký bổ sung sách cho thư viện và xử lý kỹ thuật sách mới.

- Củng cố mạng lưới cộng tác viên thư viện.

          - Hướng dẫn học sinh lớp 6 mới vào sử dụng Thư viện và học tập nội quy thư viện

- Kiểm tra số lượng sách giáo khoa trong học sinh.

4. Ý kiến đóng góp.

 - Nhất trí với kế hoạch đề ra.

           - Biên bản được thông qua

- Phiên họp kết thúc hồi 16h15 cùng ngày

                                                                          Tân Đức, ngày 15 tháng 11 năm 2018

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN

(Tháng 11)

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Vào lúc 14h00  Ngày 15 tháng 11 năm 2018.

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tiến hành cuộc họp tổ công tác thư viện đầu năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung

1. Đánh giá hoạt động thư viện tháng vừa qua.

Các thành viên trong tổ hoạt động tích cực, có hiệu quả: cụ thể 

- Đã sắp xếp lại kho thư viện

- Giáo viên mượn sách theo nhu cầu và nhiệm vụ

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày 20/10 (ngày phụ nữ Việt Nam)

- Tổ chức tuyên truyền và hướng dẫn học sinh khối 6 làm quen và sử dụng thư viện

- Phát hành thẻ bạn đọc thư viện cho học sinh khối 6 đến khối 9

2. Đề ra công tác tháng tới.

- Tiếp tục thông báo tới GVBM có nhu cầu đăng ký bổ sung sách cho thư viện và xử lý kỹ thuật sách mới.

- Củng cố mạng lưới cộng tác viên thư viện.

          - Hướng dẫn học sinh đọc sách tại thư viện

- Tổ chức đọc to, nghe chung trong học sinh toàn trường

- Kiểm tra số lượng sách giáo khoa trong học sinh.

3. Ý kiến đóng góp.

        - Nhất trí với kế hoạch đề ra.

        - Biên bản được thông qua

- Phiên họp kết thúc hồi 15h15 cùng ngày

                                                                         Tân Đức, ngày 14  tháng 12 năm 2018

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN

(Tháng 12)

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Vào lúc 14h30  Ngày 14 tháng 12 năm 2018.

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tiến hành cuộc họp tổ công tác thư viện đầu năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung

1. Đánh giá hoạt động thư viện tháng vừa qua.

Các thành viên trong tổ hoạt động tích cực, có hiệu quả: cụ thể 

- Giáo viên mượn sách theo nhu cầu và nhiệm vụ

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

- Tổ chức tuyên truyền và hướng dẫn học sinh các khối lớp sử dụng thư viện

2. Đề ra công tác tháng tới.

- Củng cố mạng lưới cộng tác viên thư viện.

            - Hướng dẫn học sinh đọc sách tại thư viện

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày Quân đội nhân Việt Nam 22/12

- Kiểm tra số lượng sách trong thư viện và sách giáo khoa trong học sinh.

- Phục vụ bạn đọc theo kế hoạch.

3.  Ý kiến đóng góp.

- Kiểm tra công tác bảo quản thư viện của cán bộ phụ trách.

          - Nhất trí với kế hoạch đề ra.

  - Biên bản được thông qua

- Phiên họp kết thúc hồi 16h00  cùng ngày

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN CUỐI HỌC KÌ I

Năm học 2018-2019

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Ngày 16 tháng 01 năm 2019

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tổ chức cuộc họp tổ cộng tác thư viện cuối học kì I năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ cộng tác thư viện đều có mặt.

II. Nội dung

1. Kiểm điểm công tác thư viện trong học kì I

- Cán bộ thư viện đã tham mưu với lãnh đạo nhà trường để thành lập tổ cộng tác thư viện nhằm mục đích hỗ trợ cho cán bộ thư viện trong công tác thư viện của nhà trường.

- Dựa và kế hoach năm học của nhà trường ban công tác thư viện đã có kế hoạch chi tiết cụ thể bám sát với thực tế. thực hiện tương đối đúng so với kế hoạch đã đề ra.

- Tổ công tác làm tốt nhiệm vụ kiểm tra và phát hành sách giáo khoa cho 547 học sinh trong toàn trường nhằm đảm bảo cho học sinh có đầy đủ sách giáo khoa và sách bài tập phục vụ cho học tập.

- Cán bộ thư viện đã xử lí sắp xếp thư viện phục vụ một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.

- Thư viện đã biên soạn thư mục, tuyên truyền, trưng bày triển lãm sách tới các em học sinh đều đặn và thường xuyên.

- Các thành viên trong tổ cộng tác đã phối hợp với cán bộ thư viện tổ chức thành công các buổi trưng bày tuyên truyền giới thiệu sách trong học kì I.

2. Nội dung cần thực hiện trong học kì II

- Tổ công tác thư viện cùng cán bộ thư viện tiếp tục hoạt động theo kế hoạch đã đề ra.

- Các thành viên trong tổ công tác thư viện có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc các em trong việc đọc sách và giữ gìn sách báo của thư viên.

- Thư viện chuẩn bị tài liệu để phục vụ học kì II đồng thời biên soạn thư mục nhân kỉ niệm các ngày lễ lớn.

- Tổ cộng tác thư viện phối hợp với cán bộ thư viện chuẩn bị tài liệu để tổ chức trưng bày và tuyên truyền giới thiệu sách trong học kì II.

3. Ý kiến của các thành viên trong tổ công tác

- Nhất trí với những ý kiến nhận xét nêu trên.

- Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách cho học sinh đồng thời nhắc nhở hướng dẫn học sinh đọc sách nhiều hơn, bảo quản sách tạo nên thói quen thường xuyên đến thư viện cho học sinh.

- Biên bản kết thúc vào hồi 10h30p cùng ngày và được thông qua các thành viên trong tổ công tác.                 

                                                                         Tân Đức, ngày 15  tháng 02 năm 2019

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN

(Tháng 2)

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Vào lúc 15h00  Ngày 15 tháng 02 năm 2019.

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tiến hành cuộc họp tổ công tác thư viện đầu năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung

1. Đánh giá hoạt động thư viện tháng vừa qua.

Các thành viên trong tổ hoạt động tích cực, có hiệu quả: cụ thể 

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề mừng Đảng, mừng Xuân

- Tổ chức tuyên truyền và hướng dẫn học sinh khối 6 đến 9 sử dụng thư viện

- Phục vụ đông đảo bạn đọc.

2. Đề ra công tác tháng tới.

- Củng cố mạng lưới cộng tác viên thư viện.

            - Hướng dẫn học sinh đọc sách tại thư viện

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày thành lập Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3.

- Kiểm tra số lượng sách trong thư viện

3. Ý kiến đóng góp.

          - Nhất trí với kế hoạch đề ra.

- Biên bản được thông qua

- Phiên họp kết thúc hồi 16h30 cùng ngày

                                                                         Tân Đức, ngày 16 tháng 3 năm 2019

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN

(Tháng 3)

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Vào lúc 14h00  Ngày 16 tháng 3 năm 2019.

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tiến hành cuộc họp tổ công tác thư viện đầu năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung

        1. Đánh giá hoạt động thư viện tháng vừa qua.

Các thành viên trong tổ hoạt động tích cực, có hiệu quả: cụ thể 

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày thành lập Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3.

- Tổ chức tuyên truyền và hướng dẫn học sinh sử dụng thư viện

- Sắp xếp lại kho sách gọn gàng.

2. Đề ra công tác tháng tới.

- Củng cố mạng lưới cộng tác viên thư viện.

            - Hướng dẫn học sinh đọc sách tại thư viện

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày Giải phóng Miền Nam 30/4 và ngày Quốc tế lao động 01/5

- Kiểm tra số lượng sách trong thư viện

- Bổ sung thêm đầu sách mới cho thư viện

3. Ý kiến đóng góp.

        - Nhất trí với kế hoạch đề ra.

- Biên bản được thông qua

- Phiên họp kết thúc hồi 15h30 cùng ngày

                                                                         Tân Đức, ngày 18 tháng 4 năm 2019

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC THƯ VIỆN

(Tháng 4)

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia

1. Thời gian: Vào lúc 14h30  Ngày 18btháng 4 năm 2019.

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức đã tiến hành cuộc họp tổ công tác thư viện đầu năm học 2018-2019.

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung

1. Đánh giá hoạt động thư viện tháng vừa qua.

- Các thành viên trong tổ hoạt động tích cực

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày Giải phóng Miền Nam 30/4 và ngày Quốc tế Lao động 01/5

- Hướng dẫn học sinh khối từ khối 6 đến khối 9 sử dụng thư viện

2. Đề ra công tác tháng tới.

          - Hướng dẫn học sinh mượn và đọc sách tại thư viện

- Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề chào mừng ngày Quốc tế lao động 01/5 và sinh nhật Bác 19/5

- Kiểm tra số lượng sách trong thư viện

- Bổ sung thêm danh mục sách mới

3.Ý kiến đóng góp.

        - Nhất trí với kế hoạch đề ra.

-  Biên bản được thông qua

- Phiên họp kết thúc hồi 15h40 cùng ngày

BIÊN BẢN HỌP TỔ CỘNG TÁC VIÊN THƯ VIỆN CUỐI NĂM

Năm học 2018– 2019

I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia:

1. Thời gian: 08h00  Ngày 29 tháng  5 năm 2019

2. Địa điểm: Tại phòng thư viện trường THCS Tân Đức

3. Thành phần:

- Các đồng chí giáo viên và các em học sinh là thành viên trong tổ công tác thư viện.

II. Nội dung:

1. Kiểm điểm công tác thư viện trong năm học 2018-2019

- Cán bộ thư viện đã tham mưu với lãnh đạo nhà trường để thành lập tổ công tác thư viện nhằm mục đích hỗ trợ cho cán bộ thư viện trong công tác thư viện của nhà trường.

- Dựa và kế hoạch năm học của nhà trường tổ công tác thư viện đã có kế hoạch chi tiết cụ thể bám sát với thực tế. thực hiện tương đối đúng so với kế hoạch đã đề ra.

- Cán bộ thư viện đã xử lí sắp xếp thư viện phục vụ một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.

- Đã tổ chức Ngày sách Việt Nam 21/4, trưng bày sách tại thư viện.

- Thư viện đã biên soạn thư mục, tuyên truyền, trưng bày triển lãm sách tới các em học sinh đều đặn và thường xuyên.

- Học sinh và giáo viên thường xuyên tới thư viện đọc và mượn tài liệu theo đúng lịch phục vụ.

- Các thành viên trong tổ công tác đã phối hợp với cán bộ thư viện tổ chức thành công c¸c buæi ®äc s¸ch, tuyªn truyÒn tr­ng bµy triÓn l·m s¸ch, vËn ®éng häc sinh vµ gi¸o viªn th­êng xuyªn tÝch cùc tíi thư­ viÖn.

- Tổ công tác thư viện đã tích cực làm tốt công tác vận động học sinh tham gia giữ gìn và bảo vệ tài liệu.

- Cán bộ thư viện làm tốt công tác nghiệp vụ, lên kế hoạch bổ sung kho sách và cơ sở vật chất còn thiếu.

2. Nội dung cần thực hiện trong năm học 2019-2020

- Tổ công tác thư viện cùng cán bộ thư viện tiếp tục hoạt động theo kế hoạch đã đề ra.

- Tiến hành kiểm kê và bảo quản sách trong dip hè.

- Tham mưu với ban giam hiệu thành lập với ban công tác thư viên năm học 2019-2020

- Lên kế hoạch bổ sung và mua thêm tài liệu phục vụ cho năm học mới.

- Cán bộ phụ trách thư viện chuẩn bị lập kế hoạch hoạt động thư viện năm học 2019-2020.

- Phát hành sách giáo khoa và vở bài tập cho học sinh vào đầu năm học mới.

3. Ý kiến của các thành viên trong tổ công tác:

- Nhất trí với những ý kiến nhận xét nêu trên.

- Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách cho học sinh đồng thời nhắc nhở học sinh đọc sách nhiều hơn tạo nên thói quen thường xuyên đến thư viện cho học sinh trong năm học 2019- 2020.

- Làm tốt công tác phát hành sách tới học sinh.

- Biên bản kết thúc vào hồi 10h00 cùng ngày và được thông qua các thành viên trong tổ công tác.